CLIC’AMAP
Clic’AMAP, un logiciel par et pour le mouvement des AMAP
Un logiciel open source pour faciliter la gestion quotidienne des AMAP et des réseaux d’AMAP, assurer la pérennité des organisations, et un support pour la dynamique du Mouvement des AMAP grâce à l’entraide et à la mutualisation !
Depuis 2016, le développement des fonctionnalités de ce logiciel se poursuit et s’appuie sur une démarche participative.
Vous êtes intéressé·es ? Contactez-nous.
Des formations en ligne sont proposées régulièrement pour découvrir clic’AMAP :
LES FONCTIONNALITÉS
Pour les AMAP
Récapitulatif des principales fonctionnalités de gestion :
- Listing des amapien·nes et de l’AMAP
- Contractualisation : des contrats juridiques valides par rapport à la Charte des AMAP, un système de validation croisée qui assure la signature électronique des contrats, le suivi des paiements
- Fil d’actualités
- Suivi des adhésions
- Espace dédié pour chaque type d’utilisateur :
- Administrateur·rice (ou AMAP)
- Référent de liste
- Amapien·ne
- Paysan·ne (et ferme)
- Suivi des livraisons (mise à jour automatique)
Découvrez les retours d’expériences de l’AMAP la cagette de Genas et l’AMAP Bealière. N’hésitez pas à nous partager les vôtres !
Pour les réseaux d’AMAP
Clic’AMAP peut être utilisé comme outil de gestion de son réseau local, avec les fonctionnalités suivantes :
- Suivi des adhésions
- Base de données des amapien·nes et cartographie des AMAP (mise à jour par les AMAP utilisatrices)
- Base de données des paysan·nes et cartographie des fermes
- Des développements sont possibles pour répondre à d’autres besoins
Les réseaux d’AMAP Auvergne-Rhône-Alpes, Hauts-de-France et Centre Val de Loire utilisent clic’AMAP et peuvent vous en dire plus sur ce logiciel.
DE L’IDÉE AU DÉVELOPPEMENT
Une démarche participative
Le projet de développement de ce logiciel est porté par plusieurs réseaux d’AMAP via un comité de pilotage (COPIL) : 9 personnes de MIRAMAP, d’AURA, Isère, BFC, HDF, PACA et CVL et un groupe de travail qui se réunit chaque semaine : 6 personnes dont Happy dev, structure qui assure le développement technique et la maintenance de l’outil.
Les demandes des AMAP et paysan.ne.s en AMAP sont réparties suivant les interlocuteurs.trices des réseaux par territoire.
Les utilisateurs et utilisatrices de clic’AMAP se réunissent chaque année en septembre afin de partager leurs retours sur l’outil et leurs idées d’évolutions pour l’année suivante. De plus, lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est mise en place les utilisateurs.trices sont informés et mobilisés si nécessaire à participer à la réflexion du développement le plus adapté.
Il y a de la place pour toutes et tous dans l’organisation suivant les compétences de chacun.e :
- Dépôts d’idées d’amélioration, de développement (voir procédure ci-dessous)
Appui au groupe de travail pour effectuer des tests et/ou définition de fonctionnalité, apporter une expertise - Contributions directes aux développements via Gitlab : outil de suivi des développements et de la boite à idées (bas de page post connexion)
- Amélioration des guides utilisateurs.trices et supports pédagogiques, partager vos ressources à clicamap@amap-aura.org
Processus d‘analyse des idées
Attention : de l’idée à sa mise en ligne il y a tout un processus mis en place pour s’assurer de sa faisabilité éthique, juridique et technique, cela peut prendre plusieurs mois, voir années suivant l’ampleur des changements que cette idée occasionne.
Partager votre idée :
- par mail clicamap@amap-aura.org puis elle sera référencée en boîte à idées
- directement dans la boite à idées ouverte tout au long de l’année et visible quand vous êtes connectés à clic’AMAP : en bas de la page d’accueil, cliquer sur « Code source clic’AMAP » puis sélectionner la boite à idées (bouton vert).
- Réalisation d’une synthèse en septembre des voeux des utilisateur.trices et le COPILsélectionne les propositions de manière à répondre chaque année à des demandes de différents types d’utilisateurs.trices(amapien.ne / référent.s AMAP / paysan.nes / réseaux)
- Analyse technique : le GT étudie les propositions du point de vue de leur faisabilité technique
- Analyse financière : réalisation d’un devis par Happy Dev puis recherche de financements.
BON A SAVOIR
Comment est né clic’AMAP ?
En 2015, le réseau des AMAP Auvergne-Rhône-Alpes, en lien étroit avec Alliance Isère, s’est inspiré des fonctionnalités d’AMAP J, un outil développé par un amapien de la Drôme, pour créer un nouvel outil incluant la dimension réseau : AMAP K, renommé clic’AMAP.
Comment est financé clic’AMAP ?
Ce projet est soutenu financièrement par les adhésions aux réseaux des AMAP Auvergne-Rhône-Alpes et au MIRAMAP, par la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Métropole de Lyon, le Ministère de l’Agriculture et par le réseau des AMAP Hauts-de-France.
Pourquoi partager ses données sur un serveur commun à toutes les AMAP ?
Les données sont hébergées sur un serveur unique et sécurisé. Le partage de ces données permet de « faire réseau », l’utilisation de clic’AMAP se fait au bénéfice de toutes et tous : cartographies, mises en relation de personnes (paysan·nes, amapien·nes…), communication interne et externe… Clic’AMAP est un logiciel libre déclaré à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), les informations sont conservées pendant 3 ans et sont utilisées uniquement par les réseaux d’AMAP, conformément à la loi « informatique et libertés ».
Pourquoi clic’AMAP a été développé en open source ?
Ce choix a été fait car les valeurs du « libre » en informatique sont proches des valeurs des AMAP : au sens du « partage », de la participation, et de l‘appartenance collective. La forme « libre » permet de développer le logiciel en associant tous les membres du mouvement des AMAP qui le souhaitent. Concrètement la démarche participative s’organise autour d’un comité de pilotage et d’un groupe de travail « développement » auxquels chaque amapien·ne et paysan·ne en AMAP peut participer. Des évolutions et améliorations se font continuellement et de façon pérenne.
Pourquoi les adhésions sont-elles nécessaires au financement de clic’AMAP ?
Concrètement derrière clic’AMAP il y a :
- Des salariés de réseaux d’AMAP qui assurent l’animation et la coordination du projet pour une partie de leur temps de travail (comité de pilotage, groupe de travail…)
- Une équipe de développeurs spécialisés dans l’open source
- Des bénévoles engagés dans la démarche participative (pilotage, développement, test de fonctionnalités…)
Le logiciel clic’AMAP doit être hébergé et entretenu (évolutions, mises à jour…), d’où la nécessité d’y accorder des moyens humains et financiers même s’il s’agit d’un logiciel libre !
RESSOURCES
