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Un logiciel libre par et pour le mouvement des AMAP

Clic’AMAP est un logiciel libre aux fonctionnalités multiples  : de la gestion quotidienne de l’AMAP à la mise en réseau des acteurs du mouvement des AMAP grâce à la constitution de bases de données et de cartographies  !

Il est développé par le réseau des AMAP Auvergne Rhône-Alpes, Alliance Isère et le Miramap.

Vous êtes intéressés ? Contactez-nous sur clicamap@amap-aura.org

Comment est né Clic’AMAP ?

Le réseau des AMAP d’Auvergne Rhône-Alpes, en lien étroit avec Alliance Isère, s’est inspiré des fonctionnalités d’AMAP j, un outil développé par un amapien de la Drôme, pour développer ce nouvel outil incluant la dimension réseau : AMAP k, renommé Clic’AMAP.

Ce projet est soutenu financièrement par les adhésions au réseau des AMAP AURA et au Miramap, par la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Métropole de Lyon et le Ministère de l’agriculture.

Qu’est ce qu’on y trouve ?

Clic’AMAP facilite le travail :

  • des collectifs en AMAP pour constituer la base des membres de l’AMAP, communiquer avec eux, et générer les plannings de permanences.
  • des paysans pour le suivi des livraisons (volumes, types de paniers et détails nominatifs)
  • des référents produits en AMAP pour l’établissement des contrats conforme à la charte des AMAP
  • de transmission des informations de l’AMAP (bulletin d’adhésion actuel) directement au Réseau
  • du Réseau (cartographie automatique, données statistiques) pour lui permettre de communiquer des informations les plus précises possibles, et réduire le temps administratif pour le consacrer à l’action/animation.

Certaines informations connues du Réseau y sont déjà référencées :

  • liste des AMAP (interlocuteurs Réseau, adresse de livraison …)
  • les fermes avec leurs paysans

Sa prise en main peut être progressive : démarrage avec les informations de l’AMAP et ensuite la création des contrats en ligne. 

Comment l’utiliser ?

Des tutoriels sont accessibles directement dans l’application.
Vous pouvez également vous appuyer sur les supports issus de la « pratique » :

Quels développements à venir ?

Le projet Clic’AMAP est en développement open source. Chaque membre utilisateur peut y contribuer et partager avec la communauté des utilisateurs son développement.

Pour l’année 2017, l’équipe de développement va ajouter des fonctionnalités de paiement sécurisé en ligne pour les contrats avec les paysans et pour les adhésions (Amap et Réseau) et pour l’établissement du contrat légal en ligne.

Retours d’expérience par l’AMAP de Villefontaine (38) :

Nous avons commencé à tester Clic’AMAP début février, d’abord à deux pour prendre en main l’outil. Aujourd’hui, il est utilisé réellement dans notre AMAP pour assurer la gestion des contrats fromages, et outre les référents, les amapiens ont commencé à saisir leurs contrats avec cet outil, sans réticences – nous avions évoqué en réunion plénière en novembre notre volonté de changer de mode de gestion. Personne n’a rencontré de difficultés particulières.

Nous avons programmé pour cette semaine une réunion de référents pour expliquer la prise en main de l’outil – les quelques erreurs à ne pas commettre – et la façon dont nous pensons gérer l’édition des contrats papier.

L’interface est conviviale : on apprécie en particulier la simplicité pour définir les contrats, la facilité pour indiquer les livraisons voulues. Pour les référents, le calcul automatique de la somme due est à même de faciliter leur travail.

Reste quelques points sur lesquels on souhaiterait une évolution : la limitation à douze produits par contrats, ce qui oblige à créer plusieurs contrats quand le producteur – par exemple de miels – propose des variétés et des quantités différentes. Par ailleurs, on souhaiterait l’édition complète des contrats, personnalisée, avec un contenu plus juridique marquant l’engagement de l’amapien et du producteur, et incluant les livraisons prévues pour l’adhérent. En somme, un bel outil qui devrait faciliter le travail des référents…

  (PDF, 563.4 ko)

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